Συχνές Ερωτήσεις
Αναζητήστε πληροφορίες για θέματα που σας ενδιαφέρουν
Λύστε τις βασικές σας απορίες και για όλα τα υπόλοιπα επικοινωνήστε μαζί μας. Τα εμπειρα Στελέχη και οι Συνεργάτες του Clubwise είναι πρόθυμοι να σας βοηθήσουν.
Τι είναι το Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση (e-kouros) της ΓΓΑ και γιατί μας αφορά;
Το Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση (e-kouros) τέθηκε σε λειτουργία από τη ΓΓΑ το 2020 στο πλαίσιο της διαφάνειας, της οργάνωσης και της νομιμότητας στον ελληνικό αθλητισμό. Η εγγραφή των σωματείων σε αυτό είναι προϋπόθεση για την οικονομική ενίσχυση, τη συμμετοχή σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, τη χρήση αθλητικών εγκαταστάσεων και τη συμμετοχή σε εκλογικές διαδικασίες των Ομοσπονδιών.
Μπορείτε να μας βοηθήσετε να τροποποιήσουμε το Καταστατικό μας για να είναι σύμφωνο με τη νομοθεσία;
Φυσικά. Αναλαμβάνουμε αρχικά τον έλεγχο συμμόρφωσης του υφιστάμνου Καταστατικού με την ισχύουσα Αθλητική Νομοθεσία και στη συνέχεια, σε συνεργασία με τον Νομικό σας Σύμβουλο μπορούμε να προτείνουμε τις απαιτούμενες αλλαγές. Φυσικά η αρμοδιότητα για την κατάθεση στο Πρωτοδικείο καθώς και οι όποιες άλλες ενέργειες για την ολοκλήρωση της τροποποίησης, ανήκουν αποκλειστικά στον Νομικό σας Σύμβουλο.
Πώς ενημερωνόμαστε για αλλαγές στη νομοθεσία που επηρεάζουν τα Αθλητικά Σωματεία;
Οι συνεργαζόμενοι Φορείς (Αθλητικά Σωματεία), ενημερώνονται άμεσα μέσω email για κάθε σημαντική νομοθετική εξέλιξη που αφορά στα Ερασιτεχνικά Αθλητικά Σωματεία.
Προσφέρετε συμβουλευτική και για τις εσωτερικές διοικητικές διαδικασίες ενός Σωματείου;
Ναι, καθοδηγούμε τα σωματεία ώστε να λειτουργούν σύμφωνα με τη νομοθεσία, τόσο σε επίπεδο Διοικητικού Συμβουλίου όσο και Γενικών Συνελεύσεων.
Πώς ενημερωνόμαστε έγκαιρα για τις υποχρεώσεις μας, όπως Γενικές Συνελεύσεις ή Αρχαιρεσίες;
Μέσω της υπηρεσίας alerts του Clubwise, ενημερώνεστε εγκαίρως μέσω email, sms, viber κ.α. για κρίσιμες διοικητικές και κανονιστικές υποχρεώσεις, ώστε να μη χάνετε προθεσμίες.
Προσφέρετε έτοιμα πρότυπα εγγράφων για τις διαδικασίες μας;
Ναι, διαθέτουμε πλήρη βιβλιοθήκη από πρότυπα έντυπα (π.χ. προσκλήσεις, πρακτικά, ψηφοδέλτια), καθώς και οδηγίες χρήσης για τη σωστή εφαρμογή τους.
Τι περιλαμβάνει η ετήσια συνοδευτική συνεργασία με το Clubwise;
Η ετήσια συνεργασία περιλαμβάνει συνεχή παρακολούθηση των διοικητικών και κανονιστικών υποχρεώσεων, προληπτική συμβουλευτική, και άμεση υποστήριξη σε θέματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του έτους.
Μπορούμε να απευθυνθούμε στο Clubwise για υποστήριξη σε έκτακτα ζητήματα;
Φυσικά. Παρέχουμε καθοδήγηση και λύσεις για απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως αλλαγές σε Διοικητικό Συμβούλιο, παραιτήσεις ή ειδικές Κανονιστικές απαιτήσεις, με στόχο την ομαλή συνέχιση της διοικητικής λειτουργίας.
Πρέπει να έχουμε ήδη δικηγόρο;
Κατά την έναρξη της συνεργασίας μας, δεν είναι απαραίτητο να έχετε ήδη ενεργή συνεργασία με δικηγόρο. Σε κάθε περίπτωση όμως μια τέτοια συνεργασία ενδεχομένως να απαιτηθεί εάν πρέπει να γίνουν ενέργειες που άπτονται των αρμοδιοτήτων ενός νομικού συμβούλου-δικηγόρου (π.χ. κατάθεση τροποποιημένου Καταστατικού στο Πρωτοδικείο). Τα Στελέχη του Clubwise θα σας κατευθύνουν σχετικά.
Το Clubwise υποκαθιστά τη Γραμματεία ή και τον Λογιστή του Σωματείου μας;
Το Clubwise λειτουργεί υποστηρικτικά και συνοδευτικά για την ορθή λειτουργία του Σωματείου σας και ως εκ τούτου δεν υποκαθιστά τη Γραμματεία ή και τον Λογιστή του, οι οποίοι ασχολούνται με την απλή καθημερινή λειτουργία του (πρωτόκολλα, αλληλογραφία, προσλήψεις, μισθοδοσία κ.α.).
Ποιο είναι το κόστος της συνεργασίας;
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες μας προσαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες του Σωματείου — από μία εφάπαξ συμβουλή μέχρι συνεχή υποστήριξη. Σε κάθε περίπτωση, στο Συμφωνητικό της μεταξύ μας συνεργασίας, θα αναφέρονται ρητά οι όροι αυτής και θα καθορίζεται το ακριβές κόστος.
Πόσο γρήγορα θα απαντήσετε στο αίτημά μου;
Απαντάμε συνήθως εντός 48 ωρών από τη στιγμή υποβολής του αιτήματός μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας ή την αποστολή email στη διεύθυνση info@clubwise.gr. Σε περιόδους αυξημένου φόρτου, μπορεί να υπάρξει μικρή καθυστέρηση. Παρακαλούμε περιγράψτε όσο πιο αναλυτικά μπορείτε το αίτημά σας προκειμένου να μπορέσουμε να σας απαντήσουμε με ακρίβεια σ’ αυτό.
